Fastighetsstyrning 070-778 57 97 Boka en genomgång

Förvaltningssystem för hyresvärdar

Du fattar besluten. Systemet förbereder resten.

Fastigheter, kontrakt, avier, leverantörsfakturor och ärenden på ett ställe, kopplat till Fortnox. Du lägger tiden på husen och hyresgästerna i stället för på att leta.

Byggt av en hyresvärd i Småland, tillsammans med Bruzahem, som har cirka 370 lägenheter och lokaler i åtta orter.

Hörnhus i tre våningar med röda fönsterbågar och butiker i bottenvåningen, i kvällssol i Eksjö.
En av Bruzahems fastigheter i Eksjö. Listan är ett exempel med påhittade uppgifter.

Tre löften

  • Hela beståndet
    på ett ställe

    Bolag, fastigheter, byggnader, objekt, kontrakt och dokument, med kartan över alla hus.

  • Hyran in
    utan handpåläggning

    Avier med OCR varje kvartal, och inbetalningarna matchas mot avierna från bankens fil.

  • Ekonomin
    per fastighet

    Leverantörsfakturor och verifikationer från Fortnox, fördelade på fastigheterna.

  • Byggt för hyresvärdar
  • Synkas med Fortnox varje natt
  • Servrar i EU
Vitt flerbostadshus med mansardtak och ett blommande träd i förgrunden, Vimmerby.

Kontraktet ligger i ett system, fakturan i ett annat och felanmälan i någons inkorg.

  • Fyra ställen för en fastighet. Kontrakten i förvaltningssystemet, fakturorna i Fortnox, ritningarna i en pärm och OVK-protokollet hos kommunen.
  • Aviseringen tar en dag varje kvartal. Index, tillägg, nya hyresgäster och de som flyttat ska stämmas av för hand.
  • Fakturan kom, men vilken fastighet gäller den? Någon ska kontera, attestera och leta upp vad som gällde förra gången.
  • Banken vill ha siffror per fastighet. Då börjar jakten på driftnetto, energi och hyreslista i olika Excelark.

Det behöver inte vara så.

Register och dokument

Allt om varje hus, där du letar.

  • Bolag, fastigheter, byggnader och objekt med area, lokaltyp och bilder
  • Karta över hela beståndet, med lediga lägenheter och lokaler som antal
  • Energideklarationer, OVK-protokoll, ritningar och värderingar på rätt byggnad
  • Uppgifter om bolagen hämtas från Bolagsverket varje vecka

Kontrakt och hyror

Avier som stämmer, varje kvartal.

  • Hyreskontrakt med tillägg, borgensmän, uppsägningstid och förlängning
  • Avier som PDF med OCR, med e-post eller på papper för fönsterkuvert
  • Bankens fil med inbetalningar läses in och matchas mot avierna
  • Indexuppräkning av lokalhyror enligt kontraktet
  • Ingen avi går ut innan du har godkänt den

Fakturor och ekonomi

Ekonomin per fastighet, direkt från Fortnox.

  • Leverantörsfakturor kommer in med e-post, tolkas och får förslag på konto och fastighet
  • Kvitton och utlägg bokförs i Fortnox
  • Resultat och balans per bolag och fastighet, år mot år
  • Energi och kostnad per fastighet från fakturorna och mätarna

Ärenden

Felanmälan som inte försvinner.

  • Mejl till bolagets adress blir ärenden och sorteras automatiskt
  • Felanmälan och uppsägning från din hemsida
  • Handläggare, status och påminnelser per ärende
  • Svara från din egen e-post, med din signatur

Bilderna av systemet är förenklade och visar påhittade uppgifter.

Allt i ett

Ett system för hela förvaltningen.

Från objektet till bokföringen i samma flöde, utan att skriva in samma sak två gånger.

  1. 01Objekt
  2. 02Kontrakt
  3. 03Avi
  4. 04Inbetalning
  5. 05Faktura
  6. 06Bokföring

Register

  • Bolag och fastigheter
  • Byggnader och objekt
  • Karta
  • Dokument och bilder

Uthyrning

  • Hyresgäster
  • Kontrakt och tillägg
  • Borgensmän
  • Lediga objekt

Hyror

  • Avisering med OCR
  • Inbetalningar
  • Reskontra
  • Index

Ekonomi

  • Leverantörsfakturor
  • Kvitton och utlägg
  • Resultat per fastighet
  • Fortnox

Drift

  • Ärenden och felanmälan
  • Energi och mätare
  • Energideklarationer
  • OVK

Plattform

Kopplingar

Fungerar med det du redan använder

Leverantörsfakturor och verifikationer hämtas från Fortnox varje natt, och inbetalningarna bokförs där. Från Real flyttar vi register, kontrakt och avier. Med Claude eller en annan assistent som stöder MCP kan du fråga om dina fastigheter, kontrakt och fakturor, med samma behörighet som du har i systemet.

  • Fortnox
  • Real
  • Bolagsverket
  • Bankens fil (camt.054)
  • Gmail
  • Claude via MCP

Byggt av en hyresvärd

Jag heter Gustav Kyllenbeck. Min familj äger Bruzahem, som har cirka 370 lägenheter och lokaler i Eksjö, Mariannelund, Vimmerby, Nässjö, Jönköping, Huskvarna, Gislaved och Åseda.

Hos oss låg kontrakten i Real, fakturorna i Fortnox, protokollen i pärmar och felanmälan i mejlen. Vi hittade inget system för en hyresvärd i vår storlek som samlade allt, så vi byggde det.

Bruzahem använder systemet i dag för register, fakturor och ärenden.

Gustav Kyllenbeck

Gustav Kyllenbeck070-778 57 97

Ljusgult flerbostadshus i tre våningar med mansardtak, Nässjö.
Nässjö
  • Hörnhus i gult tegel med butiker, kyrktornet i bakgrunden, Vimmerby.
    Vimmerby
  • Flerbostadshus med butiker i bottenvåningen och röda fönsterpartier, Eksjö.
    Eksjö
  • Gult flerbostadshus i två våningar med balkonger, Åseda.
    Åseda

Så fungerar det

  1. Boka en genomgång.

    Vi ringer upp och går igenom dina fastigheter, ditt nuvarande system och hur ni arbetar i dag.

  2. Vi flyttar över registret.

    Från Real hämtar vi bolag, fastigheter, objekt, hyresgäster, kontrakt och avier. De nya avierna jämförs med dem du redan har skickat innan något går ut.

  3. Allt finns på ett ställe.

    Kontrakt, avier, fakturor och ärenden i samma system, på datorn och i mobilen.

Pris efter en genomgång

Priset sätts efter en genomgång av ditt bestånd. Du får ett skriftligt förslag, och förfrågan är inte bindande.

  • Flytt av register, kontrakt och avier från Real
  • Kontroll av de första avierna mot dem du redan har skickat
  • Hjälp att komma igång, på telefon

Värmestyrningen har en egen prislista. Se priset för värmestyrning.

Redo?

Ett system för hur du faktiskt förvaltar

De flesta hyresvärdar har sina fastigheter utspridda i flera system, pärmar och inkorgar. Boka en genomgång så visar vi hur det ser ut när allt finns på ett ställe. Du kan också ringa 070-778 57 97.

Boka en genomgång

Lämna dina uppgifter så ringer vi upp inom två arbetsdagar. Genomgången anpassas efter dina fastigheter.

Det här kan du räkna med

  • Vi går igenom ditt bestånd och hur ni arbetar i dag
  • Vi visar systemet med exempel som liknar dina fastigheter
  • Du får ett prisförslag och avgör själv om det passar

Vanliga frågor

Vad kostar det?

Vi sätter priset efter en genomgång av ditt bestånd, och förfrågan är inte bindande. Värmestyrningen har en egen prislista.

Kan jag flytta från Real?

Ja. Vi hämtar bolag, fastigheter, byggnader, objekt, hyresgäster, kontrakt med tillägg och borgensmän, avihistoriken och de inskannade kontraktsdokumenten. Innan de nya avierna skickas jämför vi dem med dem som Real redan har skickat, avi för avi.

Måste jag ha Fortnox?

Nej. Register, kontrakt, avier och ärenden fungerar utan Fortnox. Med Fortnox hämtas leverantörsfakturor och verifikationer varje natt, och ekonomin syns per fastighet.

Ändras något för hyresgästerna?

Nej. Bankgirot och OCR-formatet behålls, och varje hyresgäst får avin på samma sätt som i dag, med e-post eller på papper.

Kan fastighetsskötaren använda det i mobilen?

Ja. Systemet fungerar i mobilens webbläsare, och varje användare ser bara de bolag och fastigheter som hen har behörighet till.

Var finns min data?

På servrar i EU. Personnummer och kontaktuppgifter visas bara för den som har behörighet att se dem. Läs mer i vår integritetspolicy.

Kan jag använda Claude eller en annan assistent?

Ja. Systemet har en MCP-server. Du kopplar assistenten med din egen inloggning och kan sedan fråga om fastigheter, kontrakt och fakturor. Den får samma behörighet som du.

Behöver jag värmestyrningen?

Nej. Förvaltningssystemet och värmestyrningen fungerar var för sig.

Vem står bakom?

Kytion AB driver Fastighetsstyrning, i samarbete med Bruzahem. Gustav Kyllenbeck svarar på 070-778 57 97.