Förvaltningssystem för hyresvärdar
Fastigheter, kontrakt, avier, leverantörsfakturor och ärenden på ett ställe, kopplat till Fortnox. Du lägger tiden på husen och hyresgästerna i stället för på att leta.
Byggt av en hyresvärd i Småland, tillsammans med Bruzahem, som har cirka 370 lägenheter och lokaler i åtta orter.
Hela beståndet
på ett ställe
Bolag, fastigheter, byggnader, objekt, kontrakt och dokument, med kartan över alla hus.
Hyran in
utan handpåläggning
Avier med OCR varje kvartal, och inbetalningarna matchas mot avierna från bankens fil.
Ekonomin
per fastighet
Leverantörsfakturor och verifikationer från Fortnox, fördelade på fastigheterna.
Det behöver inte vara så.
Register och dokument
Kontrakt och hyror
Fakturor och ekonomi
Ärenden
Bilderna av systemet är förenklade och visar påhittade uppgifter.
Allt i ett
Från objektet till bokföringen i samma flöde, utan att skriva in samma sak två gånger.
Kopplingar
Leverantörsfakturor och verifikationer hämtas från Fortnox varje natt, och inbetalningarna bokförs där. Från Real flyttar vi register, kontrakt och avier. Med Claude eller en annan assistent som stöder MCP kan du fråga om dina fastigheter, kontrakt och fakturor, med samma behörighet som du har i systemet.
Jag heter Gustav Kyllenbeck. Min familj äger Bruzahem, som har cirka 370 lägenheter och lokaler i Eksjö, Mariannelund, Vimmerby, Nässjö, Jönköping, Huskvarna, Gislaved och Åseda.
Hos oss låg kontrakten i Real, fakturorna i Fortnox, protokollen i pärmar och felanmälan i mejlen. Vi hittade inget system för en hyresvärd i vår storlek som samlade allt, så vi byggde det.
Bruzahem använder systemet i dag för register, fakturor och ärenden.
Gustav Kyllenbeck070-778 57 97
Vi ringer upp och går igenom dina fastigheter, ditt nuvarande system och hur ni arbetar i dag.
Från Real hämtar vi bolag, fastigheter, objekt, hyresgäster, kontrakt och avier. De nya avierna jämförs med dem du redan har skickat innan något går ut.
Kontrakt, avier, fakturor och ärenden i samma system, på datorn och i mobilen.
Priset sätts efter en genomgång av ditt bestånd. Du får ett skriftligt förslag, och förfrågan är inte bindande.
Värmestyrningen har en egen prislista. Se priset för värmestyrning.
Redo?
De flesta hyresvärdar har sina fastigheter utspridda i flera system, pärmar och inkorgar. Boka en genomgång så visar vi hur det ser ut när allt finns på ett ställe. Du kan också ringa 070-778 57 97.
Lämna dina uppgifter så ringer vi upp inom två arbetsdagar. Genomgången anpassas efter dina fastigheter.
Vi har fått dina uppgifter och skickat en bekräftelse till .
Vi sätter priset efter en genomgång av ditt bestånd, och förfrågan är inte bindande. Värmestyrningen har en egen prislista.
Ja. Vi hämtar bolag, fastigheter, byggnader, objekt, hyresgäster, kontrakt med tillägg och borgensmän, avihistoriken och de inskannade kontraktsdokumenten. Innan de nya avierna skickas jämför vi dem med dem som Real redan har skickat, avi för avi.
Nej. Register, kontrakt, avier och ärenden fungerar utan Fortnox. Med Fortnox hämtas leverantörsfakturor och verifikationer varje natt, och ekonomin syns per fastighet.
Nej. Bankgirot och OCR-formatet behålls, och varje hyresgäst får avin på samma sätt som i dag, med e-post eller på papper.
Ja. Systemet fungerar i mobilens webbläsare, och varje användare ser bara de bolag och fastigheter som hen har behörighet till.
På servrar i EU. Personnummer och kontaktuppgifter visas bara för den som har behörighet att se dem. Läs mer i vår integritetspolicy.
Ja. Systemet har en MCP-server. Du kopplar assistenten med din egen inloggning och kan sedan fråga om fastigheter, kontrakt och fakturor. Den får samma behörighet som du.
Nej. Förvaltningssystemet och värmestyrningen fungerar var för sig.
Kytion AB driver Fastighetsstyrning, i samarbete med Bruzahem. Gustav Kyllenbeck svarar på 070-778 57 97.